A legkisebb tér az irodában, ami a legnagyobb változást hozza

Az open office sok előnnyel jár: átlátható kommunikáció, gyorsabb egyeztetések, több természetes fény és rugalmas térkihasználás. De van egy következménye is: a folyamatos zaj és a privát tér hiánya. Mivel a munkavégzés egy jelentős része mára online meetingekre és rövid telefonhívásokra épül, szükség lett olyan helyekre, ahol a dolgozók gyorsan, egyszerűen és másokat nem zavarva tudnak kommunikálni.

Erre ad megoldást a phone booth, amely ma már alapfunkció egy jól működő irodában. De mitől lesz egy telefonfülke valóban használható? És mire figyeljünk, ha vásárlás előtt állunk? Nézzük végig a legfontosabb szempontokat.

A phone booth-ok szerepe jóval túlmutat a telefonáláson. Többek között:

• Csökkentik az open space zajszintjét, mert a hívások nagy része nem a munkaállomások között zajlik.

• Növelik a fókuszt, hiszen nem kell keresgélni egy szabad tárgyalót egy ötperces hívásért.

• Tehermentesítik a tárgyalókat, amelyek gyakran túl nagyok egy-egy rövid online meetinghez.

• Emelik a dolgozói komfortérzetet, mert adnak egy kis privát teret a nap folyamán — ami pszichológiailag is sokat számít.

• Javítják a hatékonyságot, mivel az átjárhatóság és spontaneitás miatt kevesebb a kizökkenés.

  
  

Egy jól működő phone booth az iroda egyik legkihasználtabb eleme lehet — feltéve, hogy jó helyen van.

Az elhelyezés kulcsa

A booth akkor tudja igazán betölteni a funkcióját, ha látható. Ha rálátunk, hogy éppen szabad-e, akkor spontán döntést hozunk: beugrunk egy gyors telefonra. Ha el van dugva az iroda szélén, könnyen feledésbe merül.

A legjobb működéshez:

• legyen az open space része, ne egy félreeső sarokban

• vizuálisan elérhető legyen: messziről látszódjon, hogy foglalt-e

• ne legyen közvetlenül a legerősebb zajforrások mellett (kávégép, nyomtató)

• mégis legyen közel a munkatérhez, hogy ne “miss mission” legyen használni

A booth helye sokszor többet számít, mint maga a termék.

Milyen kialakítási típusok léteznek?

1. Kompakt telefonálós booth (1 fő, gyors hívásokra)

A legkisebb, leggyorsabban használható verzió. Jellemzők:

• kis belső tér

• magas minőségű hangszigetelés

• beépített polc vagy támaszkodó

• mozgásérzékelős szellőztetés és világítás

  Ideális: gyors telefonhívásokhoz, chateléshez, ad-hoc egyeztetésekhez.

2. 1 személyes fókuszbooth (mini munkaállomás)

Nagyobb, kényelmesebb, akár rövid munkavégzésre is alkalmas. Jellemzők:

• kis asztal

• ergonomikus szék

• monitor vagy laptopkar előkészítés

• extra akusztikai burkolatok

  Ideális: online meetingekhez, fókuszfeladatokhoz, 20–40 perces blokkokhoz.

3. 2 fős mini-meeting booth

Egy mini tárgyaló, ami kivált sok felesleges “meeting room booking”-ot. Jellemzők:

• egymás felé forduló pad vagy fotel

• kis tárgyalóasztal

• jó akusztika

• üveg vagy texturált oldalpanel a vizuális könnyedségért

  Ideális: rövid egyeztetésekhez, projekt sync-ekhez, coacholáshoz.

4. Design- és brand-orientált booth-ok

Amikor a booth nemcsak funkció, hanem a tér karakterének része. Jellemzők:

• fa, textil, filc vagy hullámos burkolatok

• céges színekkel harmonizáló megjelenés

• egyedi fénytechnika

  Ideális: olyan irodákban, ahol a vizuális kohézió kulcsfontosságú.

5. Épített phone booth (gipszkarton + üvegfal)

A teljesen egyedileg kialakított, a térbe integrált megoldás. Jellemzők:

• gipszkarton vagy akusztikus falrendszer• üvegfalak a vizuális könnyedségért

• testreszabható méret és burkolatok

• külön kialakított szellőzés és világítás

• a legmagasabb akusztikai teljesítmény elérhető

  Ideális: épített, prémium érzetű terekbe; hosszú távú irodahasználathoz; amikor a booth-ot a tér szerves részeként szeretnénk kialakítani, és a mobil megoldások akusztikailag vagy vizuálisan nem elegendők.

Mire figyeljünk, ha phone booth-ot vásárolunk?

1. Akusztika minősége

Nem minden phonebooth egyforma — óriási a minőségbeli szórás. Ami fontos:

• legalább 30–35 dB csillapítás

• vastag akusztikai panelek

• visszhangmentes belső tér

  
  

2. Szellőzés és hőérzet

A rosszul szellőző booth használhatatlan. A jó megoldásoknál:

• mozgásérzékelős ventiláció

• friss levegő folyamatos beáramlása

• hőérzet szempontból nem lesz “szauna élmény”

  
  

3. Ergonomikus belső tér

Fontos, hogy ne csak szép legyen, hanem kényelmes is:

• megfelelő magasságú polc vagy asztal

• jó minőségű világítás (visszaverődés nélkül)

• kényelmes, de nem túl mély szék

  
  

4. Mobilitás (szétbonthatóság és áthelyezhetőség)

Ha költözik a cég vagy változik a tér, a booth-nak is költöznie kell tudni.Érdemes olyan típust választani, ami könnyen szétszerelhető és újraépíthető.

5. Anyaghasználat és design

A phonebooth az iroda része — harmonizáljon a térrel.A fa, textil és prémium akusztikus panelek finoman belesimulnak a modern interiorba.

A jól kiválasztott és jól elhelyezett phonebooth nemcsak kényelmi elem, hanem a munkafolyamatok minőségét javítja. Csendet ad, fókuszt teremt, oldja a tárgyalóterhelést, és valódi rugalmasságot hoz a mindennapokba.